Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen deiner Beitrittserklärung

Diese allgemeinen Datenschutzhinweise beschreiben die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern der IGBCE durch die IGBCE als sogenannte Verantwortliche nach den datenschutzrechtlichen Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (Verordnung EU 2016/679) und dem Bundesdatenschutzgesetz.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der/des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

IGBCE

- im Folgenden „IGBCE“ oder „wir“ -

Königsworther Platz 6, 30167 Hannover
info@igbce.de
(0511) 76 31 - 0
(0511) 76 31 – 713

Die/der Datenschutzbeauftragte der IGBCE ist unter der o.g. Anschrift, beziehungsweise unter datenschutz@igbce.de erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verarbeitung

Die gewerkschaftliche Kernleistung der IGBCE ist die Organisation der Durchsetzung der wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder und Beschäftigten gegenüber Politik und den Arbeitgeber(-verbänden). Zu diesem Zweck stellt die IGBCE Infrastruktur- sowie Service-, Qualifizierung-, Bildungs- und Beratungsleistungen inkl. Rechtschutz zur Verfügung. Näheres wird in der Satzung, den Richtlinien und Grundsätzen und in weiteren Beschlüssen bestimmt.

Keine der nachstehenden Datenverarbeitungen erfolgt im Rahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung. Das bedeutet, dass wir keine dieser Datenverarbeitungen dazu einsetzen werden, um bestimmte persönliche Aspekte zu deiner Person zu bewerten – wir werden also keinerlei Profiling betreiben.

a) Welche Daten die IGBCE verarbeitet (Kategorien personenbezogener Daten)

Im Einzelnen werden folgende Kategorien deiner personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Beitrittserklärung von dir erhalten, von uns als IGBCE verarbeitet (Im Weiteren „deine Daten“):

• Daten zu deiner Person (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht)
• Kommunikationsdaten (mit dienstlichen und privaten Telefon, E-Mail, Adressdaten)
• Daten zu deiner (Vor-)Mitgliedschaft (Eintrittsdatum, Beginn der Mitgliedschaft, Eintrittsgrund, Wiedereintritt, ggf. inkl. Vorgewerkschaft und Übertritt)
• Betriebsdaten (Firma, Personalnummer, Abteilung, auf freiwilliger Basis Tätigkeit etc.)
• Zahlungsdaten (Bankverbindungsdaten insbesondere Name der Bank, IBAN und BIC, außer im Fall des Betriebsabzugs)
• Daten des Werbenden (von wem wurde ggf. geworben mit Name und Mitgliedsnummer) als freiwillige Angabe
• ggf. Ausbildungsdaten (in Ausbildung oder Studium, Beginn und Ende) als freiwillige Angaben
• Nationalität als freiwillige Angabe

b) Wofür die IGBCE deine Daten verarbeitet (Zwecke der Verarbeitung)

Die IGBCE verarbeitet die unter a) genannten personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Beitrittserklärung von dir erheben, für die folgenden Zwecke:

aa) Verarbeitung von Daten für Mitgliederverwaltung und Kommunikation

Die IGBCE verarbeitet deine Daten für die Mitgliederbetreuung und -verwaltung:

• zur Verwaltung der Mitgliedschaft inkl. Beratung und Betreuung zu den satzungsmäßigen Leistungen,
• zur Kommunikation mit den Mitgliedern im Rahmen der Ziele der Satzung (z. B. Aufforderung zum Streik, Teilnahme an politischen Veranstaltungen zu Satzungszielen, Informationen zu den Aufgaben und Zielen),
• zur Beitragsberechnung,
• zum Beitragseinzug über SEPA-Lastschriftmandat oder wo dies entsprechend geregelt ist zum Beitragseinzug über Betriebsabzug (erforderlich hier die Angabe der Personalnummer) durch das jeweilige Unternehmen des Mitglieds (nach besonderer Vereinbarung und Einwilligung des Mitglieds),
• zur Begleitung von der Ausbildung in den Beruf und die entsprechende Anpassung der Angebote und
• zur Unterstützung der Mitglieder bei einem Streik.

bb) Verarbeitung von Daten für die Arbeit von Gremien

Die IGBCE verarbeitet deine Daten für die Arbeit von Gremien nach Satzung und dazugehörigen Richtlinien und Beschlüssen. Ihre Daten werden zur Durchführung von Wahlen zu diesen Gremien und Gliederungen insbesondere zur Prüfung der Wahlberechtigung verarbeitet.

cc) Verarbeitung von Daten für die Beratung von Mitgliedern bei Ihrer Arbeit in Interessenvertretungen

Die IGBCE verarbeitet deine Daten im Rahmen der Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Aufgaben:

• zur Beratung, Betreuung der Mitglieder in Gremien im Rahmen der gesetzlichen Regelungen zu Interessenvertretungen (z. B. Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretungen, Jugend- und Auszubildendenvertretungen, Wahlvorstände, Aufsichtsräte),
• zur Wahrnehmung der gewerkschaftlichen Aufgaben im Hinblick auf Interessenvertretungen insbesondere bei der Vorbereitung, Begleitung und Überprüfung von Wahlen,
• zur Wahrnehmung der grundgesetzlichen Aufgaben gemäß Art. 9 Abs. 3 GG.

dd) Verarbeitung zur Wahrnehmung zu weiteren Aufgaben nach, Satzung, Richtlinien und Beschlüssen der IGBCE

Die IGBCE verarbeitet deine Daten zur Wahrnehmung sonstiger satzungsmäßiger Aufgaben im Rahmen der Grundsätze, Werte und Ziele der IGBCE insbesondere zu folgendem Zweck bzw. folgenden Zwecken:

• zur Erfüllung der Verpflichtungen im Rahmen der Mitgliedschaft im Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB),
• zur Wahrung und Förderung der Arbeits- und Wirtschaftsbedingungen (Art. 9 Abs. 3 GG),
• zur Kontrolle satzungsmäßiger Aufgaben und Pflichten,
• zur Aus- und Weiterbildung der Mitglieder und Förderung und Vertiefung der Allgemeinbildung und des gewerkschaftlichen und wirtschaftlichen Wissens.

c) Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir deine Daten

Die IGBCE verarbeitet deine personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

aa) Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. d DS GVO)

Zur Erbringung ihrer satzungsmäßigen Aufgaben verarbeitet die IGBCE deine Daten zur Erfüllung der Verpflichtungen im Rahmen der Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft als Vertragsverhältnis. Hierzu zählt bereits die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für einen Abschluss der Mitgliedschaft und insbesondere für die Betreuung darüber hinaus erforderlich. Die Rechte und Pflichten werden durch Satzung, Richtlinien und Beschlüsse näher konkretisiert.

Im Rahmen der besonderen Stellung als Gewerkschaft ist als weitere Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 d DSGVO zu beachten. Soweit die Verarbeitung die Gewerkschaftszugehörigkeit als Datum betroffen ist, muss die Verarbeitung auf der Grundlage geeigneter Garantien erfolgen.

bb) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO)

Soweit erforderlich, verarbeitet die IGBCE deine Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, sofern dies erforderlich ist und deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

cc) Aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO)

Soweit du uns im Einzelnen eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. SEPA-Lastschriftmandat, Betriebsabzug, Nationalität für Zielgruppenarbeit) erteilt hast, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

dd) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO)

Soweit wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen bzw. gesetzlichen Anforderungen (z. B. KJP-Richtlinien des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend) verpflichtet sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten aufgrund dieser gesetzlichen Vorgaben.

3. An wen die IGBCE deine Daten weitergibt

Eine Übermittlung deiner Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben deine persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• du nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• soweit es nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung berechtigter Interessen der IGBCE oder Dritten erforderlich ist und deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Danach geben wir die genannten Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

Wir übermitteln deine Daten im Falle des SEPA-Lastschriftmandats an unsere Zahlungsdienstleister. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.

Zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen Aufgaben setzen wir Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen ein und übermitteln in diesem Zusammenhang soweit erforderlich Ihre Daten. Wir setzen Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitung ein für Werbeaktionen, Aktualisierung von Adressbeständen, der Herstellung und des Versands von personalisierten Mitgliederinformationen bzw. Werbemitteln, Hotlines, Mitgliederbefragungen, Webshops, Hotlinedienstleistungen, Webseitenbetreuung, Statistikprogramme auf Webseiten, Newslettermailing, der Aktenvernichtung und für IT-Dienstleistungen wie Hosting und Providing, Programmierung und Anpassung von Software.

4. Wie lange die IGBCE deine Daten speichert

Je nach Verarbeitungszweck werden deine Daten unterschiedlich lange gespeichert. Die Dauer der Speicherung richtet sich nach dem konkreten Verarbeitungszweck. Die Kriterien zur Ermittlung der Dauer der jeweiligen Speicherfrist sind die folgenden:

• Die IGBCE verarbeitet deine Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Daten, die zu besonderen Anlässen erhoben wurden, müssen ggf. je nach Verarbeitungszweck bereits vorher gelöscht werden.
• Für Daten, die nur noch für Zwecke der Buchhaltung benötigt werden, richten sich die Speicherfristen nach den vertraglichen, satzungsmäßigen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel zwischen 6 oder 10 Jahren.
• Daten von ausgetretenen Mitgliedern werden auch über die Mitgliedschaft hinaus verarbeitet mit einer besonderen Kennzeichnung soweit es für die Abwicklung satzungsmäßiger Ansprüche dieser Mitglieder erforderlich ist.

5. Betroffenenrechte

Du hast das Recht:

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Wir dürfen dir gegenüber die Auskunft nur verweigern, wenn und soweit durch die Auskunft Informationen offenbart würden, die nach einer Rechtsvorschrift oder ihrem Wesen nach, insbesondere wegen der überwiegenden berechtigten Interessen eines Dritten, geheim gehalten werden müssen (§ 29 Abs. 1 Satz 2 BDSG), die zuständige öffentliche Stelle uns gegenüber festgestellt hat, dass das Bekanntwerden der Daten die öffentliche Sicherheit oder Ordnung gefährden oder sonst dem Wohl des Bundes oder eines Landes Nachteile bereiten würde (§ 34 Abs. 1 Nr. 1 BDSG i.V.m. § 33 Abs. 1 Nr. 2 lit. b BDSG), oder die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsvorschriften nicht gelöscht werden dürfen, oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen und die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde sowie eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist (§ 34 Abs. 1 Nr. 2 BDSG);
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast;
• gemäß Art. 20 DS-GVO deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund deiner Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt;
• sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Darüber hinaus hast du ein allgemeines Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde insbesondere der für dich zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesdatenschutzbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
0511 – 120 4500

Möchtest du von deinen Betroffenenrechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info.datenschutz@igbce.de

Informationen zu deiner Teilnahme am Gewinnspiel 

Im Jahr 2023 wird die IGBCE monatlich zwei Tankgutscheine im Wert von je 50,- Euro verlosen. Die Verlosung wird jeweils unter den Teilnehmenden für den Monat des Beitritts im darauffolgenden Kalendermonat stattfinden. Teilnehmen kann jedes im Aktionszeitraum neu beigetretene Mitglied. Teilnahmeberechtigt sind alle neuen Mitglieder, die Online beitreten und das 16. Lebensjahr vollendet haben. Die Aktion findet im Zeitraum vom 01.01.2023 bis 31.12.2023 statt. Die Gewinner werden per E-Mail benachrichtigt. Eine Barauszahlung der Gewinne ist ausgeschlossen.

Datenschutzhinweis

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Gewinnspiels aufgrund der Einwilligung, welche in der Teilnahme liegt, verarbeitet (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. (1) lit. a) DSGVO) und so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck und nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. (1) lit. c) DSGVO) erforderlich ist. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird. In diesem Fall endet die Teilnahme am Gewinnspiel.

Andere gesetzliche Erlaubnistatbestände, wie Aufbewahrungspflichten, bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt. Im Gewinnfalle übermitteln wir deine Anschrift dem Unternehmen, welches die Zustellung des Gewinns durchführt.

Unsere aus dem Impressum ersichtlichen Kontaktdaten gelten auch für die/den Datenschutzbeauftragte(n). Weitere Informationen zum Datenschutz und deinen Rechten unter https://igbce.de/datenschutz sowie für den Mitgliederbereich unter https://igbce.de/igbce/hinweise-zu-sicherheit-und-datenschutz-fuer-igbce-mitglieder-im-exklusivbereich-meine-igbce--42716. Im Hinblick auf das Gewinnspiel informieren wir darüber, dass die IGBCE nicht an Streitbeilegungsverfahren einer Verbraucherschlichtungsstelle teilnimmt und dazu auch nicht verpflichtet ist.