HINWEISE ZU SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ FÜR IG-BCE-MITGLIEDER IM EXKLUSIVBEREICH "MEINE IG BCE"

Das IG-BCE-Internet-Angebot verfügt mit „Meine IG BCE“ über einen Exklusivbereich für Gewerkschaftsmitglieder, der diesen ein erweitertes Informations- und Serviceangebot bietet: Angemeldete Nutzer haben Zugriff auf ihre Tarifverträge sowie auf zusätzliche Serviceleistungen. Du kannst die Aktualisierung deiner eigenen Mitgliedsdaten online veranlassen oder etwa einen neuen Mitgliedsausweis oder eine Beitragsquittung anfordern. Über diese Verarbeitungen informieren wir dich an dieser Stelle. Zu den allgemeinen Informationen zum Datenschutz im Internet gelangst du unter igbce.de/datenschutz 

  • Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
    • Registrierung 
    • Personalisierte Dienste 
    • Persönliches Profil – Meine Zugangsdaten / Meine Mitgliedschaft
    • Bei Kontaktaufnahme mit uns 
    • Weitergabe von Daten 
  • Nutzerrechte und Sicherheit 
    • Betroffenenrechte 
    • Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Registrierung 

Um sich für den Mitgliederbereich zu registrieren, werden im Registrierungsformular von dir Daten erhoben und im Web-Profil gespeichert. Das sind Name und Anrede, das Geburtsdatum, die IG-BCE-Mitgliedsnummer und deine E-Mail-Adresse. Anhand der Angaben wird im Web-Angebot ein Benutzerkonto angelegt Anrede und Name dienen zur personalisierten Ansprache im Mitgliederbereich des Web-Angebots (Begrüßung) sowie der Realisierung von Voreintragungen in Formularen. Über die Angaben zum Geburtsdatum und zur Mitgliedsnummer wird vor Anlegen des Benutzerkontos technisch verifiziert, ob es sich bei dem Nutzer um ein aktives IG-BCE-Mitglied handelt. Nur dann wird überhaupt ein Benutzer-Profil angelegt. Die im Benutzerkonto angegebene Mitgliedsnummer dient zudem dazu, das Mitglied zu identifizieren und in der IG-BCE-Mitgliederdatenhaltung weitere Informationen anzufordern, die die Umsetzung der im Mitgliederbereich angebotenen Serviceleistungen ermöglichen.

Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse ist erforderlich für die Verifizierung des Kontos. Wir arbeiten mit dem Double-Opt-In-Verfahren, d.h. du bekommst nach der Anmeldung eine E-Mail, in der du um die Bestätigung deiner Anmeldung gebeten wirst. Nimmst du die Bestätigung vor, wird das Benutzerkonto aktiviert. Die von dir im Registrierungsformular gemachten Angaben werden mit der Information über die Verifizierung in der Administration des Web-Angebots gespeichert. Wird ein zunächst angelegtes Benutzerprofil nicht verifiziert und damit nicht aktiviert, werden die hinterlegten Daten nach drei Tagen automatisch gelöscht. Nach dem Verifizierungsvorgang dient dir die dem Konto hinterlegte E-Mail-Adresse beim Login als eine Komponente der Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort). Uns dient die E-Mailadresse dazu, die elektronische Abfrage der Login-Daten zu ermöglichen. Außerdem lassen sich beim angemeldeten Nutzer Services wie etwa die Voreintragung der Absenderdaten in Formularen realisieren. 


Personalisierte Dienste

Der Exklusivbereich des IG-BCE-Web-Angebote unter "Meine IG BCE" bietet dir als angemeldetem Nutzer personalisierte Informationen. Auf dem Startbildschirm wirst du namentlich begrüßt, erhältst Informationen zu deiner IG-BCE-Mitgliedschaft, deinem zuständigen IG-BCE-Bezirk sowie die Angebote "Mein Tarifpaket" und "Meine Nachrichten".

Unter "Mein Tarifpaket" findest du die für dich gültigen Tarifverträge, sofern du in einem Unternehmen arbeitest, das unter einen Tarifvertrag fällt. 

"Meine Nachrichten" informiert dich über Neuigkeiten aus deiner Region und der Branche, in der du arbeitest. 
Ferner kannst du über dein "Profil" deine IG-BCE-Mitgliedsdaten pflegen.

Die im Benutzerkonto hinterlegten Daten – speziell die Mitgliedsnummer - werden durch die IG BCE zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Zusammenstellung eines personalisierten Angebots unter „Meine IG BCE“ 
  • Ermittlung des für dich zuständigen IG-BCE-Bezirks 
  • Zuordnung der für dich gültigen Tarifverträge 
  • Erstellung eines personalisierten Nachrichten-Angebots
  • Angebot eines Online-Services zur Aktualisierung deiner IG-BCE-Mitgliedsdaten durch dich 
  • Nachbestellung des Mitgliedsausweises
  • Anfordern der IG-BCE-Beitragsquittung
  • Angebot von personalisierten Formularen (Kontaktdaten)

Durch die Angabe deiner Mitgliedsnummer verarbeiten wir automatisch die Gewerkschaftszugehörigkeit als besonders personenbezogene Daten. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Registrierung in unserem Web-Angebot erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a und lit. d DS-GVO auf Grundlage deiner freiwillig erteilten Einwilligung. Die im Rahmen deiner Kontaktaufnahme mit uns erhobenen und verarbeiteten Daten werden von uns für die Dauer deiner Mitgliedschaft gespeichert. 

Du hast aber jederzeit die Möglichkeit, dein IG-BCE-Benutzerkonto eigenständig zu löschen unter „Meine IG BCE / Profil / Meine Zugangsdaten“. Bei einem Austritt kannst du deine Daten aus dem Webprofil ebenfalls eigenständig löschen.


Persönliches Profil – Meine Zugangsdaten / Meine Mitgliedschaft

Angemeldete Nutzer können im Mitgliederbereich unter „Profil / Meine Zugangsdaten“ ihr Benutzerkonto pflegen (Passwort, hinterlegte E-Mail-Adresse) oder unter „Profil / Meine Mitgliedschaft) Änderungen ihrer Mitgliedsdaten bei der IG BCE veranlassen (z.B. Name, Adresse, Betriebswechsel, Mitgliedsbeitrag). Diese Informationen werden an den zuständigen Bezirk weitergeleitet und dort verarbeitet. 

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Anpassung der Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a und lit. d DS-GVO. Die im Rahmen der Pflege deiner IG-BCE-Mitgliedsdaten angezeigten Änderungen werden in der Mitgliederdatenhaltung der Gewerkschaft für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Das Benutzerkonto und die dort hinterlegten Daten kannst du jederzeit eigenständig löschen unter dem Punkt „Profil / Meine Zugangsdaten“.


Bei Kontaktaufnahme mit uns

Zusätzlich zu den allgemeinen Informationen zum Datenschutz im Hinblick auf die Kontaktaufnahme besteht bei mit deinem Benutzerkonto angemeldeten Daten noch eine Besonderheit: Als zusätzlicher Service erfolgt eine Vorbelegung des Formulars. Name (Klarname), Mitgliedsnummer und E-Mail-Adresse werden im Formular automatisch hinterlegt Die Verarbeitung ist erforderlich, damit der Adressat des Formulars weiß, von wem die Anfrage kommt, sie zuordnen und schnellstmöglich nach internen Zuständigkeiten bearbeiten kann.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 a und lit. d DS-GVO DS-GVO auf Grundlage deiner freiwillig erteilten Einwilligung. Die im Rahmen deiner Kontaktaufnahme mit uns erhobenen und verarbeiteten Daten werden von uns nach Erledigung der Anfrage und ggf. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. 


Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben deine persönlichen Daten, die wir über diese Webseite erhoben haben, nur an Dritte weiter, wenn:

  • Du deine nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast, 
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten habst,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit dir erforderlich ist.

Nutzerrechte und Sicherheit

Betroffenenrechte

Zu den Betroffenenrechten im Allgemeinen findest du Informationen in der allgemeinen Datenschutzerklärung unter igbce.de/datenschutz. Darüber hinaus ist in Bezug auf dein Rechte Folgendes zu beachten:

  • Zur besseren Gewährleistung der Rechte aus Art. 16 DS-GVO auf Berichtigung und Vervollständigung kannst du im Mitgliederbereich der IG BCE eigenständig Anpassungen (z.B. Name, Adresse, Betriebswechsel, Mitgliedsbeitrag) vornehmen bzw. veranlassen unter „Meine IG BCE / Profil / Meine Mitgliedschaft“;
  • Zur Gewährleistung des Rechts auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO kannst du im Mitgliederbereich der IG BCE eigenständig dein Web-Benutzerprofil löschen unter „Meine IG BCE / Profil / Meine Zugangsdaten“.

Möchtest du von deinen Betroffenenrechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info.datenschutz@igbce.de .

Darüber hinaus hast du ein allgemeines Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Die für die IG BCE zuständige Behörde ist: 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen 
Prinzenstraße 5 
30159 Hannover 
Tel: 0511 – 120 4500.


Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2020. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter datenschutz-meine-igbce von dir abgerufen und ausgedruckt werden.